HUMAN RIGHTS POLICY

ONODERA USER RUN人権尊重宣言

ONODERA USER RUN人権尊重宣言

1.基本理念ー「世界を幸せにする仕組み」を生み出し、人と共に生きる企業として

株式会社ONODERA USER RUN(以下、「OUR」または「当社」)は、「人を育て、人をつなぎ、人を幸せにする」ことを使命とし、すべての人々の人権と尊厳を尊重することを経営の中核に据えています。
当社は、「特定技能」に特化した人財教育、紹介および登録支援機関として、アジア各国に展開する自社無償教育拠点(OURBLOOMING ACADEMY)を通じ、現地でのきめ細やかな教育から、来日後の就労・生活支援・定着支援に至るまで、一気通貫のスキームで事業を展開しています。
そのすべてのプロセスにおいて、「人が安心して働き、生きる権利を守る」ことを最優先とし、異なる文化や言語を持つ人々が互いに尊重し合い、共に成長できる社会づくりに貢献することを宣言します。

2.国際的原則との整合

当社は、人権尊重に関する以下の国際的な基準・枠組みを支持し、事業活動のあらゆる段階でその精神を遵守・実践します。

  • 国際連合「世界人権宣言」
  • ILO(国際労働機関)「労働における基本的原則および権利」
  • 国際連合「ビジネスと人権に関する指導原則(UNGPs)」
  • OECD「多国籍企業行動指針」
  • OECD「責任ある企業行動のためのデュー・ディリジェンス・ガイダンス」
  • 日本政府「責任あるサプライチェーン等における人権尊重のためのガイドライン」

これらに基づき、私たちは「雇用の質」と「人権の尊重」を両立させる、公正で透明性の高い企業運営を継続します。

3.OURの人財サービスと人権への責任

OURは、人財の育成から定着支援までを担う企業として、関わるすべての人々の人生と未来に対し重い責任を負っています。
当社は、取り扱う対象を単なる「人的資源(人材)」ではなく、価値ある「人財」と定義しており、人権尊重の実践を以下のプロセスにおいて徹底します。

  • (1)教育段階での尊重
    アジア各国の教育拠点であるOURBLOOMING ACADEMYにおいて、日本語・職業技能・生活文化教育を無償で提供します。性別や出身、宗教にかかわらず、すべての人の「学ぶ権利」を尊重し、誰もが安心して学べる環境を整えます。
  • (2)採用・紹介段階での公正
    求職者の能力・意欲・適性を公正に評価するとともに、受入れ機関に対しても、法令の遵守に加え、国際基準に則った人権配慮のある雇用を推奨します。
  • (3)就労・定着支援段階での継続的関与
    就労後も当社スタッフが定期的な訪問・面談を行い、外国人財の声に耳を傾けながら、生活および職場の課題を共に解決します。

これらの一貫したサイクルは、OURが掲げる「世界を幸せにする仕組み」に基づいた使命である「人を育て、人をつなぎ、人を幸せにする」ことの具体的実践です。

4.適用範囲

本宣言は、当社のすべての役員および社員(正社員、契約社員、パートタイム社員等を含む)に適用されます。
また、ビジネスパートナーである取引先、受入れ機関、地域団体、および当社が教育・支援を行うすべての人財に対しても、本宣言の精神を支持し、協働して人権尊重の取組みを推進することを期待し、働きかけを行います。

5.人権尊重の基本方針
  • (1)差別・ハラスメントの禁止
    性別、国籍、人種、宗教、年齢、障がい、性的指向・性自認などによる差別を行いません。また、職場内外におけるあらゆるハラスメントを禁止し、被害が発生した際は迅速かつ適正に対応します。
  • (2)外国人財の尊重と多文化共生
    異なる文化・言語・価値観を尊重し、互いに理解し合う職場を構築します。
    外国人財が安心して働き、生活できるよう、生活支援・教育支援・相談支援を体系的に行います。
  • (3)児童労働・強制労働の排除
    いかなる形態の児童労働・強制労働も容認しません。
    また、サプライチェーン全体においても、同様の遵守を求めます。
  • (4)安全・健康・安心な職場づくり
    労働安全衛生を徹底し、心身の健康を守る職場環境を維持します。
    ストレスチェック、メンタルヘルス支援、労働時間管理を継続的に実施します。
  • (5)個人情報とプライバシーの保護
    当社のすべての社員・外国人財・顧客・取引先等の個人情報を適正に管理し、漏えいや目的外の利用を防止します。
6.人権デュー・ディリジェンスの推進

OURは、人権への負の影響を未然に防ぐため、国連指導原則に基づく人権デュー・ディリジェンスの仕組みを構築・運用します。

  • (1)リスクの特定と評価
    教育・紹介・就労・定着支援の全工程において人権リスクを分析・評価します。
    特に、外国人財に対する不当な扱いや、言語の壁による情報格差などを重点課題として特定し、継続的にモニタリングします。
  • (2)防止・是正措置
    人権への負の影響や課題が確認された場合は、受入れ機関等の関係者と協議し、改善策を迅速に講じます。
7.相談・通報体制

社内外に「相談窓口」を設置し、通報者・相談者のプライバシー保護と、通報を理由とした不利益な取扱いの禁止を徹底します。
外国人財が安心して相談できるよう、多言語対応窓口を運用するほか、弁護士や行政機関と連携し、独立性を担保した第三者相談ルートも確保します。

8.教育と啓発活動

当社のすべての役員および社員に対し、人権尊重・ハラスメント防止・多文化理解に関する研修を実施します。
管理職等には、外国人財の支援に特化した研修を実施するとともに、OURBLOOMING ACADEMYを通じ、現地の講師に対しても人権教育・指導研修を行います。

9.推進体制と責任

コンプライアンスを統括する部門が中心となり、関係部門と連携して本取組を推進します。定期的に人権尊重に関する取組状況を確認し、必要に応じて改善計画を策定します。

10.地域社会・国際連携

OURは、地域社会や行政と協働し、外国人財が地域に溶け込み、安心して暮らせる環境づくりを進めます。
また、アジア諸国の現地自治体とも連携し、送り出し・受入れの双方における人権意識の向上を図ります。

11.継続的改善と情報公開

本宣言は、社会情勢や法令の変化、当社の事業実態に応じて定期的に見直しを行います。
人権尊重に関する取組およびその成果については、当社ウェブサイト等を通じて公開し、透明性と説明責任を果たします。

OUR HUMAN RIGHTS POLICY

1. Basic Philosophy — Creating Systems that Make the World Happier, and Being a Company that Lives Together with People

ONODERA USER RUN Co., Ltd. (hereinafter referred to as “OUR” or “the Company”) places at the core of its management philosophy the mission of “developing people, connecting people, and making people happy,” while respecting the human rights and dignity of all individuals.
As a company specializing in “Specified Skilled Worker” programs, OUR operates an integrated business model that covers human resource education, placement, and post-placement support services. Through our overseas tuition-free education hubs across Asia—OUR BLOOMING ACADEMY—we provide meticulous local education, followed by comprehensive support after arrival in Japan, including employment assistance, daily life support, and long-term retention support.
Throughout all of these processes, we place the highest priority on “protecting the right of people to work and live with peace of mind.” We are committed to contributing to the creation of a society in which people with diverse cultures and languages respect one another and grow together.

2. Alignment with International Principles

OUR supports the following international standards and frameworks related to the respect for human rights, and strives to comply with and implements their principles at every stage of our business activities:

  • Universal Declaration of Human Rights (United Nations)
  • ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work
  • United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs)
  • OECD Guidelines for Multinational Enterprises
  • OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct
  • Japanese Government Guidelines on Respect for Human Rights in Responsible Supply Chains

Based on these standards, we will continue to pursue fair and transparent corporate management that balances both the “quality of employment” and “respect for human rights.”

3. OUR’s Human Resource Services and Responsibility for Human Rights

As a company responsible for human resource development and long-term retention support, OUR bears a significant responsibility for the lives and futures of all people involved in its business.
We define those we serve not merely as “human resources,” but as individuals with dignity, potential, and value, and we thoroughly implement respect for human rights across the following processes:

  • (1) Respect During the Education Stage
    At OUR BLOOMING ACADEMY education centers across Asia, we provide free education in Japanese language, vocational skills, and Japanese culture and daily life. Regardless of gender, origin, or religion, we respect everyone’s “right to learn” and ensure a safe and supportive learning environment.
  • (2) Fairness During Recruitment and Placement
    We fairly evaluate the abilities, motivation, and aptitude of job seekers. At the same time, we encourage host organizations to comply not only with laws and regulations but also with international human rights standards in their employment practices.
  • (3) Continuous Engagement During Employment and Retention Support
    Even after employment begins, our staff conduct regular visits and interviews, listening carefully to the voices of foreign workers and working together to resolve workplace and daily life challenges.

This consistent cycle represents the concrete implementation of OUR’s mission—“developing people, connecting people, and making people happy”—based on our guiding principle of “creating systems that make the world happier.”

4. Scope of Application

This declaration applies to all officers and employees of the Company, including full-time employees, contract employees, and part-time staff.
Furthermore, we expect our business partners—including suppliers, host organizations, local community groups, and all individuals who receive education and support from OUR—to support the spirit of this declaration and to work collaboratively with us to promote respect for human rights.

5. Fundamental Human Rights Policy
  • (1) Prohibition of Discrimination and Harassment
    We do not engage in discrimination based on gender, nationality, race, religion, age, disability, sexual orientation, or gender identity. We prohibit all forms of harassment inside and outside the workplace and will respond promptly and appropriately should any incidents occur.
  • (2) Respect for Foreign Workers and Promotion of Multicultural Coexistence
    We respect diverse cultures, languages, and values, and strive to build workplaces founded on mutual understanding.
    To ensure that foreign workers can live and work with peace of mind, we provide systematic life support, educational assistance, and consultation services.
  • (3) Elimination of Child Labor and Forced Labor
    We do not tolerate any form of child labor or forced labor.
    We also require compliance with these principles throughout our entire supply chain.
  • (4) Creation of Safe, Healthy, and Secure Workplaces
    We thoroughly implement occupational health and safety measures to protect physical and mental well-being.
    We continuously conduct stress checks, mental health support programs, and proper working hours management.
  • (5) Protection of Personal Information and Privacy
    We appropriately manage the personal information of all employees, foreign workers, customers, and business partners, and prevent data leakage or use for purposes other than those intended.
6. Promotion of Human Rights Due Diligence

To prevent adverse impacts on human rights, OUR establishes and operates a human rights due diligence processes in accordance with the UN Guiding Principles.

  • (1) Identification and Assessment of Risks
    We analyze and evaluate human rights risks throughout all stages of education, placement, employment, and retention support.
    In particular, we identify unfair treatment of foreign workers and information gaps caused by language barriers as priority issues, and continuously monitor them.
  • (2) Prevention and Remediation Measures
    If adverse human rights impacts or issues are identified, we will promptly consult with host organizations and other relevant parties and implement corrective measures.
7. Consultation and Whistleblowing System

We have established consultation and whistleblowing channels both internally and externally, ensuring the protection of privacy and prohibiting any disadvantageous treatment of whistleblowers or those seeking consultation.
To enable foreign workers to seek help with confidence, we operate multilingual consultation services and secure independent third-party consultation routes in cooperation with lawyers and government agencies.

8. Education and Awareness-Raising Activities

We provide training for all officers and employees on human rights respect, harassment prevention, and multicultural understanding.
For managers and supervisors, we conduct specialized training focused on supporting foreign workers. In addition, through OUR BLOOMING ACADEMY, we provide human rights education and instructional training to local instructors as well.

9. Governance and Accountability

The department responsible for compliance takes the lead, working in collaboration with relevant departments to promote these initiatives.
We regularly review the status of human rights initiatives and formulate improvement plans as necessary.

10. Community Engagement and International Cooperation

OUR collaborates with local communities and government bodies to create environments in which foreign workers can integrate into the community and live with peace of mind.
We also work with local governments in Asian countries to enhance human rights awareness on both the sending and receiving sides.

11. Continuous Improvement and Information Disclosure

This declaration will be reviewed regularly in response to changes in social conditions, laws and regulations, and our business operations.
We will disclose our human rights initiatives and their outcomes through our website and other channels, ensuring transparency and accountability.

制定:2026年1月1日
株式会社ONODERA USER RUN
代表取締役社長 加藤 順

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